场长、统计管理内容
1、场长、统计操作要领
操作说明:
(1)场长、统计在系统中享有除毛利数据、团队创建外的所有权限。所在场长、统计需通读上述所有岗位的操作流程说明。
(2)除上述所描述的各岗位流程外,场长、统计还需掌握基础资料维护、仓库入出库流程、种猪销售、肉猪销售、后备转种、猪群盘点单、费用单、成本核算等流程以及入出库报表、指标分析报表查看等操作。
数据关系:基础资料、入出库管理是系统所有模块流转起来的起点,种猪销售、肉猪销售、后备转种等流程是猪群的终结。猪群盘点单、费用单、成本核算等是猪场盈利分析的数据基础。真正用好这些功能,整个猪场的数据才是完整一体的管理分析数据。
入出库流程功能
指标分析报表功能
2、基础数据维护操作
2.1 栏舍信息
栏舍统一以栋为未级管理单位,当熟练使用系统后,种猪区可以按栏位管理,其效果是能实时获知种猪在哪个栏位,使用初期不要求做到这一步。
(1)单据路径:猪场管理->基础数据->基本资料->栏舍信息。
选择某个场区添加栋舍信息
2.2 种猪档案
初始化完成后,种猪档案不会出现手工新增的情况,种猪来源主要是通过后备转种用自动形成种猪档案。除非初始化时多加了种猪,才需要在种猪档案中做删除操作。
种猪一旦发生手工录入的繁殖流程数据,系统不允许直接删除,必须删除手工录入的繁殖流程单据后才能删除种猪档案。
种猪档案一般只用于查询,使用好种猪档案,可以纠正很做多错单的情况。发种猪档案可以体现种猪当前所处的繁殖阶段、发生繁殖动作的日期、当前所在栏舍等。当做单据找不到母猪时,应该到种猪档案查询该母猪当前处于什么繁殖阶段,如处于妊娠阶段的母猪不可能做断奶登记。
(1)单据路径:猪场管理->基础数据->基本资料->种猪档案。
(2)单据路径:猪场管理->基础数据->资料统计->种猪档案报表。
(3)单据路径:猪场管理->基础数据->资料统计->种猪个体追溯报表。
2.3 物料信息
初始化时,可通过点击下载按钮,从平台中心下载物料信息,下载可反复下载,系统会自行覆盖原下载数据。
可手工添加适用于本猪场的物料信息。
(1)单据路径:猪场管理->基础数据->基本资料->物料信息。
点击+符号展开并选择最后一级物料分类添加物料信息
填写物料信息后点击保存
2.4 供应商信息
平台内置了国内常用供应商信息,可直接使用,如有需要可自行添加本猪场常用供应商。
(1)单据路径:猪场管理->基础数据->基本资料->供应商信息。
点击+符号展开并选择最后一级采购片区添加供应商
填写供应商信息后点击保存
2.5 客户信息
平台内置了可通用的客户信息,可直接使用,如有需要可自行添加本猪场常用客户。操作方法与供应商相似。
(1)单据路径:猪场管理->基础数据->基本资料->客户信息。
2.6 厂商信息
系统要求所有物料入出库及使用都要选择对应的厂商,厂商信息可自行添加。
(1)单据路径:猪场管理->基础数据->基本资料->厂商信息。
2.7 饲喂标准
初始化时,可通过点击下载按钮,从平台中心下饲喂标准,下载可反复下载,系统会自行覆盖原下载数据。
可手工添加适用于本猪场的饲喂标准,或对下载的标准进行修改。系统可通过饲喂标准进行喂料或换料提示。
(1)单据路径:猪场管理->基础数据->基本资料->饲喂标准。
2.8 保健防疫项目注册
初始化时,可通过点击下载按钮,从平台中心下保健防疫项目,下载可反复下载,系统会自行覆盖原下载数据。
可手工添加适用于本猪场的保健防疫项目,或对下载的项目进行修改。
(1)单据路径:猪场管理->基础数据->基本资料->保健防疫项目注册。
2.9 保健防疫程序
初始化时,可通过点击下载按钮,从平台中心下保健防疫程序,下载可反复下载,系统会自行覆盖原下载数据。
可手工添加适用于本猪场的保健防疫程序,或对下载的项目进行修改。系统根据保健防疫程序对应免未免猪群或猪只个体进行保健防疫提示,
(1)单据路径:猪场管理->基础数据->基本资料->保健防疫程序。
3、仓库管理流程
3.1 入库登记
入库登记一般默认为采购入库,采购入库需选择供应商名称,入库单保存审核后生效。入库单审核后增加库存。
(1)单据路径:猪场管理->仓库管理->业务管理->入库登记。
新增入库单和新增明细行物料
填写明细行后,保存审核单据
3.2 出库登记
出库登记一般默认为其他出库,也可选择生产领用出库,生产领用出库时必须选择栏舍,系统可统计各栏舍领料数据。使用哪种出库属性根据各猪场实际情况而定。
出库单保存审核后生效。出库单审核后减少库存。
(1)单据路径:猪场管理->仓库管理->业务管理->出库登记。
生产领用出库单选择栏舍再选出库物料
出库明细填写后点击保存审核生效
3.3 入库明细表
自动统计入库登记数据可,按日期范围查询。
(1)单据路径:猪场管理->仓库管理->业务管理->入库明细表。
3.4 出库明细表
自动统计出库登记数据,可按日期范围查询。
(1)单据路径:猪场管理->仓库管理->业务管理->出库明细表。
3.5 收发存表
物料入出数据变化统计,可按日期范围查询。可设库存下限,系统自动进行对比计算是否逾库存下限。
(1)单据路径:猪场管理->仓库管理->业务管理->收发存表。
4、种猪销售开票操作
操作说明:
(1)单据路径:猪场管理->生产管理->猪群变动>种猪销售开票。
(2)系统中种猪淘汰后销售可以直接做销售,选次品,系统会自动先把种猪淘汰,再形成销售。如果母猪淘汰后,育肥再卖,则需手工做种猪淘汰,再做种猪次品销售不能直接做肉猪销售开票。
(3)种猪销售需要选择客户、选择物料名称、计价单位(按头卖还是按公斤价卖)、重量、单价等数据。如果没有销售单价、金额,可先把种猪销售开票单做好,后面得到单价、金额后再取消审核,录入单价、金额后再保存审核。
数据关系:种猪销售后,系统自动标记为离场状态,离场状态的种猪不能做单。
5、肉猪销售开票操作
操作说明:
(1)单据路径:猪场管理->生产管理->猪群变动>肉猪销售开票。
(2)系统中肉猪没有淘汰的做法,肉猪淘汰如不能销售则做肉猪死亡登记,死亡原因选‘安乐死’,可销售则做肉猪销售开票选次品销售。
(3)肉猪销售需要选择销售属性(销售、次品)、客户、选择物料名称、栋舍、猪群批次、计价单位(按头卖还是按公斤价卖)、总重量、数量、单价等数据。如果没有销售单价、金额,可先把肉猪销售开票单做好,后面得到单价、金额后再取消审核,录入单价、金额后再保存审核。
数据关系:肉猪销售后,销售猪群存栏减少。
6、后备转种用操作
操作说明:
(1)单据路径:猪场管理->生产管理->猪群变动>后备转种用。
(2)系统中后备猪在后备期按批次管理,开配后做后备转种用,从批次转成个体,同时自动建立种猪档案信息进行繁殖母猪群。
(3)后备转种用必须正确选择转出栏舍、转出猪群批次,耳牌号手工填写且不能与现有种猪耳牌号重复。
数据关系:后备转种后,后备猪群头数减少,种猪群头数增加。
7、猪群活重盘点操作
操作说明:
(1)单据路径:猪场管理->生产管理->猪群变动>猪群活重盘点。
(2)系统要求每月末都要对存栏猪群头数、重量进行盘点,重量可以估重。
(3)活重盘点只能录入盘点估计,不能改变猪群存栏。因此必须核对每栋猪群存栏准确后才能录入盘点重量。如果活重盘点显示的栋舍存栏头数与实际不符可通过种猪变动登记、肉猪变动登记调整各栋存栏。
数据关系:各月盘点数据必须是连续的,期末盘点重用于计算当期增重,并参与料肉比、活重成本的计算,所以盘点重量的准确度直接影响整个猪群的成绩,必须认真执行。
8、哺乳仔猪死亡登记
操作说明:
(1)单据路径:猪场管理->生产管理->猪群变动>肉猪死亡登记。
(2)哺乳仔猪死亡时一定要如实填写死亡日期、头数,建议填写死亡总重。
数据关系:哺乳仔猪死亡与存栏有直接联系。比较容易做乱或漏做,特别是刚分娩出来的哺乳仔猪,常遇到分娩弱仔处理后没有进行登记造成产房哺乳仔猪存栏出现偏差的情况。
9、生产指标相关报表操作
操作说明:
(1)报表路径:猪场管理->统计分析->指标分析>配怀生产指标、产房生产指标、保育生产指标、育肥生产指标、综合生产指标。
(2)报表路径:猪场管理->统计分析->行业对标>行业对比分析。
(3)报表路径:猪场管理->统计分析->趋势分析>配种分娩率预估。
数据关系:所有生产指标报表均按月为单位进行统计,可查看历史各月数据。