一、饲料管理系统销售流程图
成品销售流程:
a销售计划单——b销售订货单——c销售开票通知(自动生成未审核成品出库单和销售确认单)——
d成品出库单——e销售确认单—销售过磅—f销售收款单——g销售发票单——h货运确认单——
i运费付款单
原料销售流程:
a原料销售开票(自动生成未审核原料出库单和销售确认单)——b原料出库单——c销售确认单——
d销售收款单——e销售发票单——f货运确认单——g运费付款单
销售流程图
二、基础资料
1、客户账款初始化
功能说明:
用于录入客户账款初始数据(应收账款、预收账款)。
功能操作:
选择年号及期号后添加、选择客户单击‘确定’、录入账款初始数据、保存
录入账款初始数据、保存
2、销售标准价格表
功能说明:
用于录入某一物料的价格底限、标准价格及价格上限信息
功能操作:
点击‘添加’选择物料点击‘确定’填写相关数据点击‘保存’,审核后单据生效
3、销售客户价格表
功能说明:
用于录入某一客户对于某一物料的标准价格及销售价格等信息
功能操作:
点击‘价格批量初始化’,把所有物料添加到所有客户开票品种上,然后再点击‘物料批量修改价格’勾选物料输入相关信息,点击‘确定’
选择客户,点击‘确定’物料之后所选客户及品种的价格批量修改成功。
4、业务员信息组
功能说明:
用于业务员信息分组
功能操作:
(1)‘检索界面’可以按核算单位、组名称、区域经理、主管经理进行搜索
5、客户返利设置
功能说明:
用于客户的返利设置
功能操作:
打开客户返利设置,点击客户批量返利维护选择,勾选相应物料名称点击确定,选择相应客户点击确定设置相应奖项点击保存
6、客户返利项目注册
功能说明:
用于客户的返利项目注册
功能操作:
打开客户返利项目注册单,选择客户起止日期点击新行设置标准点击保存审核
三、业务管理
1、销售计划单
功能说明:
制订销售计划指导生产和采购计划,销售计划单审核后生效。可按月制订销售计划。
功能操作:
(1)、“检索界面”按日期范围既可以手动输入合法日期格式如“ 从 XXXX年XX月XX日 到 XXXX年XX月XX日”必须按日期先后顺序,也可以点击日期框后在弹出的日历框中选择日期,“本周”、“上周”、“本期”、“上期”按钮点击后自动修改日期范围为对应时间段。
可以按高级检索进行检索,点击搜索的倒三角按钮点击高级搜索进入高级搜索界面,可以按照单据编号、流水号、单据日期等进行查询
(2)“新增单据”点击‘添加’,‘新行’勾选物料点击‘确定’填写相关信息,点击‘保存’,‘审核’后单据生效。
2、销售订货单
功能说明:
销售部门与客户达成订货协议约定交货日期,可接直根据销售订货单明细生成开销售开票单,同时指导生产部门预先生产相应的成品或半成品物料,销售订货单审核后生效。
功能操作:
(1)“检索界面”参照销售计划单
(2)“新增单据”点击‘添加’选择客户名称,点击‘新行’选择物料点击‘确定’
填写相关数据选择提货时间,点击‘保存’,‘审核’后单据生效
3、销售开票通知
功能说明:
销售部门根据销售的成品、半成品信息开具票单,也可以根据销售订货单关联生成开票通知单,开票通知单可用于指导仓管员发货,开票通知单审核成功后自动生成一张未审核的成品出库单和一张未审核的销售确认单,成品出库单和销售确认单需手动审核
功能说明:
(1)“检索界面”参照销售计划单
(2)“新增单据”点击‘添加’选择数据来源、客户名称、承运商、业务员、开票仓库等信息,红色感叹号为必填项
数据来源选择销售订单点击‘新行’选择销售订单明细点击‘确定’,点击‘保存’,‘审核’后单据生效
4、原料销售开票
功能说明:
销售部门根据销售的原料信息开具票单,开票通知单可用于指导仓管员发货,开票通知单审核成功后自动生成一张未审核的原料出库单,出库单需手动审核。
功能操作:
(1)“检索界面”参照销售计划单
(2)“新增单据”点击‘添加’添加相关信息,选择数据来源
点击‘新行’选择物料点击‘确定’,填写相关信息点击‘保存’,‘审核’后单据生效
5、销售确认单
功能说明:
用于销售开票通知单的开票金额确认,销售开票通知单审核后自动生成,不允许修改开票数量、包数、数量单价。
功能操作:
(1)“检索界面”参照销售计划单
(2)勾选未审核单据双击单据进入单据详情,检查确认无误点击‘审核’,单据生效
6、销售收款单
功能说明:
销售部门收到客户付款后可开销售收款单,销售收款单审核后生效。
功能操作:
(1)“检索界面”参照销售计划单
(2)“新增界面”点击‘添加’进入新增界面选择客户名称、收款金额等信息,红色感叹号为必填项
点击‘新行’选择开票数据,点击‘确定’,点击‘保存’,‘审核’后单据生效
7、销售发票单
功能说明:
销售开具的发票单
功能操作:
(1)“检索界面”参照销售计划单
(2)“新增单据”点击‘添加’填写相关数据,红色感叹号为必填项,点击‘新行’选择销售开票单明细,点击‘确定’,确认相关信息无误点击‘保存’,‘审核’后单据生效
8、货运确认单
功能说明:
记录承运商所销售商品的货运情况,货运发生的运费及相关费用记录:选择开票通知单生成的出库单进行新单操作,‘审核’后单据生效
功能操作:
(1)“检索界面”参照销售计划单
(2)“新增单据”点击‘添加’填写相关信息点击‘新行’选择成品出库单,填写相关信息点击‘保存’,‘审核’后单据生效
9、销售运费付款单
功能说明:
对销售发生的运费进行付款
功能操作:选择好承运商,付款方式付款金额点击新行点击先进先出,保存审核
10、开票批量变价单
功能说明:
先销售后才知道价格的客户,先开票后进行批量变价
功能操作:选择好起止日期点击保存点击添加客户,选择客户点击确定,点击新行选择要变价的物料点击确定,输入新公斤价
11、客户返利单
功能说明:
做月返季返半年返年返
功能操作:选择客户名称,折扣类型起止日期点击新行,选择开票明细点击确定
12、产品变价单
功能说明:
客户现返设置记录单
功能操作:保存主表点击添加客户,选择客户名称点击确定,点击新行选择物料点击确定,输入价格差点击保存审核
13、销售开票费用补充录入
功能说明:
对于销售开票单的费用做补充录入
功能操作:选择日期范围过滤承运商输入相关金额点击同步货运确认单
四、月末结算
客户账款的月结
功能说明:对客户的账款情况进行月末结算
功能操作:
“检索界面”按客户名称、年号、期号、核算单位名称进行搜索
对年号、期号的客户月结数据进行生成、删除操作,客户帐款初始化维护系统启用时的月末客户账款情况。